Zapytanie o cenę

1 października, 2020 No comments

Dom Pomocy Społecznej im. Ojca Pio Tymon Klimek

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY

w postępowaniu o udzielenia zamówienia w trybie zapytania o cenę- szacowana wartość zamówienia poniżej 50 tyś. netto

Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją projektu Bezpieczny dom – wsparcie dla kadry małopolskich domów pomocy społecznej w związku z zagrożeniem COVID-19

 

Pobierz cały dokument .docx

 

  1. Zamawiający

Dom Pomocy Społecznej im. Ojca Pio w Mogilnie

Tymon Klimek

Mogilno 233, 33-326 Mogilno

 

  1. Opis przedmiotu zamówienia
  2. Przedmiot zamówienia: zakup i dostawa testów genetycznych na koronawirusa SARS-CoV-2 oraz analiza próbek do badania pod katem SARS-CoV-2.
  3. Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją projektu Bezpieczny dom – wsparcie dla kadry małopolskich domów pomocy społecznej w związku z zagrożeniem COVID-19
  4. Kod CPV:
    1. 85121200-5 (specjalistyczne usługi medyczne)
    2. 85100000-0 | Usługi ochrony zdrowia.

4.    Test genetyczny na koronawirusa SARS-CoV-2 

Testy molekularne opierają się na wykrywaniu w określonym materiale biologicznym, przeważnie z dróg oddechowych, materiału genetycznego (RNA) wirusa (stąd są również nazywane genetycznymi). Wykorzystują one metodę RT-PCR  czyli reakcję łańcuchowej polimerazy z odwrotną transkrypcją (technika powszechnie stosowana w biologii molekularnej do wykrywania materiału genetycznego).

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dwukrotnie testów dla 41 pracowników Domu Pomocy Społecznej im. Ojca Pio w Mogilnie dotyczących zakażenia wirusem.

  1. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia określać będzie umowa, której wzór będzie stanowić załącznik do oferty.

Zamawiający nie sporządza wzoru umowy. Oferent przedkłada wzór umowy do oferty.

 

III. Termin wykonania zamówienia

Od dnia podpisania umowy do 15.12.2020

  1. Informacje dotyczące ofert częściowych i wariantowych

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

  1. Podwykonawcy

W przypadku powierzenia realizacji zadania Podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizację powierzy Podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału Podwykonawcy.

  1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki:

  1. Posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
  2. Posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia.
  3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
  4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej dającej możliwość realizacji zamówienia.
  5. Zamówienie nie może zostać udzielone Wykonawcom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
  6. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  7. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
  8. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  9. d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

 

Niewykazanie spełnienia choćby jednego z podanych warunków udziału w postępowaniu spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywane jest na podstawie oświadczenia– załącznik nr 3.

 

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy

  1. Wykonawca ubiegający się o przedmiotowe zamówienie musi złożyć wypełniony i podpisany „formularz oferty”– załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia – w formie elektronicznej na adres: tymonklimek@poczta.fm Zamawiający informuje, że jego niezłożenie spowoduje odrzucenie oferty.

Uwaga: Oryginał oferty wraz z załącznikami Wykonawca, który zostanie zaproszony do podpisania umowy musi dostarczyć w formie papierowej do siedziby Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy.

  1. Celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy przedstawić: Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego Zaproszenia – w formie elektronicznej.
  2. Ponadto do oferty należy załączyć:

3.1. Pełnomocnictwo – jeżeli ofertę składa osoba, której upoważnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę w imieniu Wykonawcy musi zostać dołączone w formie skanu do oferty.

Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza Pełnomocnictwo w formie oryginału bądź kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wpisami do akt rejestrowych musi dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy.

Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego ww. oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania ofert.

 

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

  1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane drogą elektroniczną.
  2. Całość dokumentów związanych z postępowaniem prowadzona będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej na następujący adres e-mail: tymonklimek@poczta.fm W tym przypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
  3. Pracownikiem upoważnionym przez zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest P. Tymon Klimek mail: tymonklimek@poczta.fm.
  4. Kontaktowanie się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00.
  5. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynie po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczyć będzie udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
  6. W uzasadnionych przypadkach w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmienić treść Zapytania. Dokonaną zmianę zapytania Zamawiający przekaże niezwłocznie zamieści na swojej stronie internetowej.
  7. Zamawiający przedłuży określony termin składania ofert jeżeli w wyniku zmiany treści Zapytania jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano Zapytanie, oraz zmiany zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
  8. Zamawiający na każdym etapie może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

 

  1. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

  1. Termin związania ofertą.
  2. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
  3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
  4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

  1. Opis sposobu przygotowywania ofert.
  2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
  3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
  4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. Złożenie oferty wariantowej spowoduje jej odrzucenie jako niezgodnej z treścią Zaproszenia.
  5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
  6. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu, a zadrukowane strony oferty ponumerowane.
  7. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być odpowiednio zabezpieczone np. w oddzielnej kopercie lub skoroszycie.
  8. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę tj. osobę/ osoby uprawnioną do reprezentowania firmy (zgodnie z wpisami do akt rejestrowych), bądź osobę upoważnioną przez Wykonawcę na piśmie (pełnomocnictwo). Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą zostać parafowane przez ww. osobę. Przez podpis należy rozumieć czytelny podpis imię i nazwisko lub podpis nieczytelny z pieczątką imienną pozwalającą odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.

 

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

  1. Oferty należy składać elektronicznie poprzez przesłanie skanu podpisanej oferty wraz z załącznikami drogą elektroniczną na adres mailowy: tymonklimek@poczta.fm w treści maila proszę podać: Oferta –testy covid. Oferty należy przesłać do dnia 08.10.2020r. do godziny: 15.00.

Z uwagi na ogłoszony w Polsce stan epidemii prosimy o składanie ofert drogę elektroniczną. Oferent, którego oferta zostanie wybrana ma obowiązek dostarczyć oryginał oferty wraz z załącznikami najpóźniej w dniu podpisania umowy.

  1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian zostanie przygotowane i przesłane drogę elektroniczną na adres: tymonklimek@poczta.fm Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.

 

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oraz opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

  1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium oceny o znaczeniu:
  2. Kryterium : Cena – 100 %  

W ramach kryterium ceny porównywane będą ceny brutto za całość przedmiotu zamówienia. Sposób obliczania punktów za kryterium ceny: przyjmuje się zasadę poziomu odniesienia – w tym przypadku stosunek ceny minimalnej do ceny oferty badanej. Uwzględniając wartość tego kryterium 100 punktów (1% = 1 pkt) obliczamy przyznaną liczbę punktów dla danej oferty mnożąc wyliczony współczynnik przez wagę kryterium tj. 100 pkt.

 

Całkowita cena ofertowa:

najniższa oferowana cena z ważnych ofert (wartość w PLN)

Ilość punktów = ————————————————————————————— x 100 pkt x 100%

cena badanej oferty (wartość w PLN)

                 

  1. Oferta – będzie oceniana na podstawie „formularza oferty”, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
  2. Za ofertę najkorzystniejszą złożoną zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium cena.
  3. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ocenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

 

XIV. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

 

  1. Istotne postanowienia umowy

Zamawiający zawrze z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, umowę na warunkach określonych szczegółowo w jej wzorze zawartym w załączniku do oferty.

XVI. Informacje dodatkowe:

  1. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
  2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn.
  4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania.
  5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
  6. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających o których mowa w pkt 7 lit g podrozdziału 6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
  7. Informacje w zakresie istotnych zmian w realizacji umowy zawiera załącznik nr 4- wzór umowy.
  8. Oferent składając ofertę wraz z załącznikami jest świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń: zgodnie bowiem z art. 233 § 1 ustawy z 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny: kto, składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawiania wolności do lat 3.

 

 

XVI. Załączniki:

  • Załącznik Nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
  • Załącznik Nr 2 – formularz oferty,
  • Załącznik Nr 3 – oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu,

Zatwierdzam: Tymon Klimek- Dyrektor

Data: 01.10.2020

 

Załącznik  nr 1

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

 

  1. Przedmiot zamówienia: zakup i dostawa testów genetycznych na koronawirusa SARS-CoV-2 oraz analiza próbek do badania pod katem SARS-CoV-2.
  2. Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją projektu Bezpieczny dom – wsparcie dla kadry małopolskich domów pomocy społecznej w związku z zagrożeniem COVID-19
  3. Kod CPV:

85121200-5 (specjalistyczne usługi medyczne)

85100000-0 | Usługi ochrony zdrowia.

  1. Przedmiot zamówienia -Zakres usług:

Test genetyczny na koronawirusa SARS-CoV-2 

Testy molekularne opierają się na wykrywaniu w określonym materiale biologicznym, przeważnie z dróg oddechowych, materiału genetycznego (RNA) wirusa (stąd są również nazywane genetycznymi). Wykorzystują one metodę RT-PCR  czyli reakcję łańcuchowej polimerazy z odwrotną transkrypcją (technika powszechnie stosowana w biologii molekularnej do wykrywania materiału genetycznego).

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dwukrotnie testów dla 41 pracowników Domu Pomocy Społecznej im. Ojca Pio w Mogilnie dotyczących zakażenia wirusem.

Możliwość zakupu testów dla wszystkich pracowników zwiększy poziom bezpieczeństwa pracowników oraz podopiecznych DPS.

 

Załącznik nr 2

 

FORMULARZ  OFERTY

Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

Adres……………………………………………………………………………………………………………………………………

Tel……………………………………….Faks………………………………… e-mail:………………………………………….

Nawiązując do ogłoszenia postępowania na      zakup i dostawa testów  genetycznych na koronawirusa SARS-CoV-2 oraz analiza próbek do badania pod katem SARS-CoV-2.

Deklaruję wykonanie usługi

za cenę brutto…………………………. ………..zł słownie: …………………………………………………………………

 

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….

 

VAT ……..%  ………………….…………….zł

 

Cena netto: …. ……………….…………….zł

 

  1. Podana cena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie podlega zmianie w okresie obowiązywania umowy.
  1. Oświadczamy, że oferowany termin płatności wynosi 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
  2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami udzielenia zamówienia    określonymi w Zapytaniu ofertowym i przyjmujemy je bez zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
  3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Zapytaniu ofertowym.
  4. Oświadczamy, że przedmiotowe zamówienie zamierzamy wykonać sami (jeżeli nie, należy wskazać część zamówienia, którą wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy – w takim przypadku wykonawca jest zobowiązany do złożenia odrębnego oświadczenia) i nie będziemy go powierzać innej osobie lub jednostce ani też przelewać na nią swych praw i wierzytelności wynikających z umowy.
  5. Oświadczamy, że przedkładamy do oferty wzór umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

 

…………………………. dnia ………………

……………………….                                                …………………………………………..

pieczątka firmowa                                                     podpis osoby uprawnionej

(podpis czytelny lub czytelna pieczątka imienna i podpis)

 

                                                                                                          Załącznik nr 3

Oświadczenie

o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Przystępując do postępowania, którego przedmiotem jest: zakup i dostawa testów  genetycznych na koronawirusa SARS-CoV-2 oraz analiza próbek do badania pod katem SARS-CoV-2.

Spełniam warunki ubiegania się o zamówienie tj.

1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadam wiedzę i doświadczenie;

3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia.

 

OŚWIADCZENIE

o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

Przystępując do postępowania, którego przedmiotem jest: usługa polegająca na: opracowaniu treści mapy turystycznej oraz wydruk mapy turystycznej

Ja niżej podpisany oświadczam, iż nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

  1. a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  2. b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
  3. c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,

pełnomocnika,

  1. d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa

w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia

w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Miejscowość, data: ……………………………………                         …………………………………………

(podpis osoby uprawnionej)